Privacyreglement AmyBel

 

Om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen, u op de hoogte te brengen van uw rechten  en om te beantwoorden aan de wetgeving van GDPR (Global Data Protection Regulation) hebben we dit document opgesteld. Hieronder laten we u weten welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en wat we ermee doen.

Gelieve alles aandachtig te lezen en eventuele vragen of opmerkingen aan AmyBel te richten.

Mail : info@amybel.be

Tel : 0471/02 30 36

 

1. Doel van de gegevensverwerking

• Bekendmaken van de activiteiten van AmyBel

• Lotgenotencontact: leden met amyloïdose met mekaar in contact brengen o.a. door verenigingsactiviteiten

• Informatie over amyloïdose verstrekken

• Emotionele steun aan de leden

• Info aan familie of mantelzorgers over hoe om te gaan met de aandoening

• Belangenbehartiging van de leden bij zorgverleners, zorgverzekeraar en overheid

• Registratie van telefoon en e-mailadres om u te contacteren wanneer dit nodig is i.v.m. uw lidmaatschap van de vereniging

• Verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen

• Bekomen van subsidiëring van overheid, bedrijven of organisaties

 

 

2. Welke persoonsgegevens​

• Worden rechtmatig, eerlijk en op transparante wijze verwerkt met betrekking tot individuen

• AmyBel beperkt zich tot het vragen van de persoonsgegevens, die noodzakelijk zijn voor het bereiken van bovenstaande doeleinden

  • Identiteitsgegevens : alles wat toelaat om natuurlijke personen te identificeren:

    • Voor- en achternaam

    • Geslacht

    • Geboortedatum

    • Adresgegevens

    • Telefoonnummer

    • E-mailadres

  • Gevoelige gegevens : enkel de aard van de aandoening en het begin daarvan worden gevraagd

• Uiteraard  worden de verzamelde gegevens enkel gebruikt om bovenstaande doelen te verwezenlijken

• Persoonsgegevens die, uitgaande van de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, onnauwkeurig zijn dient men onverwijld te wissen of te verbeteren

• AmyBel neemt redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens juist zijn

• Indien dit noodzakelijk is voor de rechtsgrond waarop de gegevens worden verwerkt, worden stappen ondernomen om er voor te zorgen dat de persoonsgegevens actueel blijven

 

3. Toegang tot persoonsgegevens

• De verwerkers van AmyBel, aangeduid door de verantwoordelijke (de voorzitter), die deze gegevens nodig hebben om de doelen uit te voeren

• Enkel wanneer er toestemming wordt gegeven door het lid, kunnen gegevens aan derden worden doorgegeven, dit kan ook alleen door de verantwoordelijke gebeuren

• Deze toestemmingen gebeuren schriftelijk en worden bij de persoonsgegevens bewaard

 

4.Beveiliging van de persoonsgegevens

• Hiertoe neemt AmyBel de nodige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen tegen verlies of aantasting van de persoonsgegevens of tegen ongeoorloofde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan

• Er worden passende back-ups en noodhersteloplossingen gebruikt

• Amybel kan niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit een onjuist of onrechtmatig gebruik van de persoonsgegevens door een derde. AmyBel zorgt ervoor dat wanneer derden worden ingeschakeld voor de verwerking van de persoonsgegevens deze derden aan dezelfde regels gehouden zijn

• Alle moderne software dient up to date te worden gehouden

• Wanneer persoonsgegevens worden verwijderd dient dit veilig te gebeuren zodat de gegevens niet meer terug te halen zijn

 

5. Uw rechten

• U heeft het recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben, zoals beschreven in de GDPR wetgeving

• U kunt bezwaar intekenen tegen verwerking van uw persoonsgegevens

• Recht op intrekking van een toestemming voor zover de verwerking gebaseerd is op deze toestemming

• Heeft u klachten over de verwerking van de gegevens, neem dan onmiddellijk contact op met AmyBel

• U hebt recht om klacht in te dienen bij de Privacy Commissie of de gegevensbeschermingsautoriteit. Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

 

6. Bewaring van de gegevens

• Niet langer dan noodzakelijk bewaart AmyBel uw persoonsgegevens

• AmyBel bewaart de gegevens tot één jaar na uw laatste deelneming aan een activiteit of uw laatste met AmyBel

• Mogen langer bewaard worden voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, voor wetenschappelijk of historisch onderzoek, of voor statistische doeleinden op voorwaarde dat de vereiste gegevensbeschermingsrichtlijnen van GDPR worden gerespecteerd

 

7. Wettelijke vereisten

• In zeldzame gevallen is het mogelijk dat AmyBel uw persoonsgegevens moet vrijgeven als gevolg van een gerechtelijk bevel. AmyBel zal proberen u hiervan op de hoogte te stellen, tenzij dit onderworpen is aan enige wettelijke beperking

 

8. Algemene bepalingen

• Dit beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die door AmyBel worden verwerkt

• De verantwoordelijke neemt de verantwoordelijkheid voor de voortdurende naleving van dit beleid

• Dit beleid wordt jaarlijks herzien

Aanpassing 19-05-2024